Das kann Dein Beruf werden
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Marketing, Personalverwaltung und Rechnungswesen.
Von A wie Auftragskontrolle und E wie Entgeltabrechnung über F wie Flipchart und G wie Gesprächsnotiz bis S wie Social Networking und T wie Terminüberwachung: Drei Jahre dauert Deine Ausbildung, in der Du all das und mehr beherrschen lernst. In dieser Zeit lernst Du Praxis im Betrieb und Theorie in der Berufsschule.
Deine Tätigkeiten im Überblick
Schreiben: Du bist per Mail und Brief mit Kollegen, Kunden und Lieferanten in ständigem Kontakt. Du bist bei wichtigen Sitzungen dabei, protokollierst Beschlüsse.
Kommunizieren: Du bist die Visitenkarte des Unternehmens – freundlich und verbindlich.
Präsentieren: Du erstellst Bild-Text-Dateien oder Statistiken für die Vorstellung von Berichten oder Projekten. Du triffst Dich mit Kunden und gleichst deren Bedarf und die Leistungen Deines Betriebs ab.
Organisieren: Du lädst zu Meetings, planst Dienstreisen, buchst Tickets. Du sichtest die Post, machst die Ablage und weißt genau, wo welche Unterlagen zu finden sind.
Planen: Du planst Personaleinsatz und bist dabei, wenn bestimmte Personalfragen besprochen werden.
Kontrollieren: Du stellst Belege und Rechnungen zusammen, überprüfst Rechnungen und Leistungen.
Werben: Du pflegst zum Beispiel das Facebook- oder Xing-Firmenprofil, aktualisierst die Homepage und pflegst den Adress-Verteiler.